Phạt đến 10 triệu đồng khi chậm triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh chậm triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có doanh thu trên 1 tỷ mỗi năm có thể bị phạt đến 10 triệu đồng. Quy định mới buộc nhiều cửa hàng nhỏ lẻ phải gấp rút chuyển đổi để tránh vi phạm và gián đoạn kinh doanh.

Chậm triển khai hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh có thể bị phạt đến 10 triệu đồng

Những hộ kinh doanh không triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi có doanh thu trên 1 tỷ mỗi năm đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính lên đến 10 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Quy định này áp dụng trong bối cảnh từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh thuộc lĩnh vực ăn uống, bán lẻ, dịch vụ… sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã, khởi tạo từ máy tính tiền, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là bước tiến mới trong công cuộc số hóa quản lý thuế, góp phần nâng cao minh bạch và hiệu quả giám sát hoạt động kinh doanh. Việc chậm chuyển đổi không chỉ dẫn đến nguy cơ bị phạt mà còn ảnh hưởng đến quá trình vận hành, dễ gây gián đoạn doanh thu và khó khăn trong kê khai thuế.

Chủ động thích ứng với công nghệ

Trong bối cảnh các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngày càng chặt chẽ, nhiều hộ kinh doanh đã chủ động chuyển đổi sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp sẵn tính năng phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Việc này không chỉ giúp họ đáp ứng đúng quy định pháp luật mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình ghi nhận doanh thu.

Chị Nguyễn Thị Mai - chủ một quán cà phê tại TP.HCM chia sẻ: "Ban đầu mình cũng lo lắng vì không biết bắt đầu từ đâu. Sau khi được tư vấn dùng phần mềm tích hợp máy tính tiền và hóa đơn, mọi thứ trở nên rất đơn giản. Cuối ngày, phần mềm tự động tổng hợp doanh thu và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế theo cài đặt mà mình không phải thao tác thủ công tính toán cộng sổ như bình thường."

Giải pháp hỗ trợ từ phần mềm quản lý bán hàng POS365

Một trong những phần mềm quản lý bán hàng được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn hiện nay là POS365 - phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền đạt chuẩn Tổng cục Thuế. Chỉ với một thiết bị máy tính tiền duy nhất, người dùng có thể vừa bán hàng, vừa khởi tạo hóa đơn và gửi dữ liệu điện tử đúng chuẩn ngay tại điểm bán. Phần mềm bán hàng POS365 hiện cũng đang hợp tác với các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như CyberLotus, VNPAY, Viettel, VNPT và MISA… giúp đảm bảo độ tin cậy và tương thích cao trong việc phát hành hóa đơn theo đúng quy định.

POS365 nổi bật nhờ giao diện thân thiện, chi phí thấp và có nhiều tùy chọn linh hoạt phù hợp với từng quy mô kinh doanh. Đặc biệt, phần mềm cung cấp gói sử dụng trọn đời không phát sinh chi phí định kỳ, đồng thời cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày với đầy đủ tính năng để người dùng trải nghiệm trước khi quyết định. Cùng với đó là đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, giúp hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ dễ dàng mà không cần am hiểu kỹ thuật. Đây cũng là công cụ hữu hiệu giúp đảm bảo vận hành trơn tru, đúng luật và tiết kiệm chi phí dài hạn.

Việc chậm triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ tiềm ẩn nguy cơ bị xử phạt mà còn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của hộ cá thể. Chủ động chuyển đổi sớm không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước đi cần thiết để hộ kinh doanh hiện đại hóa quy trình, nâng cao năng suất và phát triển bền vững trong thời đại số.